Firmenlogo und Briefpapier in Lexware anpassen

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Inhalt

Voraussetzungen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler & Tipps

Mit Lexware Office kannst du dein Rechnungslayout, inklusive Firmenlogo und Briefpapier, schnell und individuell anpassen.
Dies ermöglicht dir, Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine optisch im Einklang mit deinem Firmenauftritt zu gestalten.

Voraussetzungen #

Zugriff auf Lexware Office mit den benötigten Rechten (z. B. Administrator oder Layout-Bearbeiter)
Aktuelles Firmenlogo als Bilddatei (JPEG oder PNG)
Optional: Briefpapier als PDF-Datei mit integriertem Logo
Kenntnisse im Umgang mit dem Layout-Designer-Modul

Schritt-für-Schritt-Anleitung #

Logo-Datei vorbereiten #

Stelle sicher, dass dein Firmenlogo im JPEG- oder PNG-Format vorliegt.
Achte auf eine Dateigröße von maximal 2 MB.
Empfohlene Bildgröße: Breite bis 800 px oder Höhe bis 230 px.

Briefpapier erstellen und hochladen (optional) #

Erstelle mit einem Programm wie z. B. Microsoft Word eine Vorlage, die dein Logo an gewünschter Stelle enthält.
Speichere diese Datei als PDF.
In Lexware Office: Öffne den Layout-Designer unter „Drucklayout“ (im Zahnrad-Symbol).
Lade im Menüpunkt Logo & Briefpapier die erstellte PDF hoch.
Öffne in den „Dokumenteinstellungen“ die Seitenränder und passe diese ggf. an deine PDF-Briefpapiervorlage an.

Layout-Varianten verwenden oder neu anlegen #

Nachdem du einen Beleg erstellt hast, klicke auf „Weiter zur Vorschau“.
Im rechten Bereich unter „Layout“ kannst du neues Layout anlegen oder eine bestehende Variante auswählen.
So lassen sich z. B. unterschiedliche Layouts für verschiedene Kundengruppen oder Belegtypen realisieren.

Häufige Fehler & Tipps #

⚠️ Wenn die PDF-Briefpapier-Datei nicht korrekt im Hintergrund geladen wird, erscheinen Logo oder Gestaltungselemente nicht sauber auf dem Ausdruck. Prüfe das PDF-Format.
⚠️ Wird eine Bilddatei über 2 MB hochgeladen, kann der Upload fehlschlagen.
💡 Verwende transparente PNG-Dateien, wenn Dein Logo vor farbigem Hintergrund erscheinen soll.
💡 Lege mehrere Layout-Varianten an – so kannst Du z. B. Standard- und Premium-Kunden unterschiedliche Designs anbieten.
ℹ️ Die empfohlenen Bildmaße (800px Breite oder 230px Höhe) helfen, dass Dein Logo im Druckbild scharf und proportional dargestellt wird.