In Lexware können für jeden Ausgangsbelegtyp (z. B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen) individuelle Standardtexte für Einleitung und Nachbemerkung hinterlegt werden. Diese Texte erleichtern das Erstellen von Belegen.
Diese Dokumentation stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Lasse bei Unsicherheiten diese durch deinen Steuerberater oder einer fachlichen Instanz prüfen.
Voraussetzungen #
- Du hast Zugang zu Lexware Office und bist im Modul „Ausgangsbelege“ angemeldet.
- Du besitzt die Rechte zur Bearbeitung von Belegtexten bzw. Benutzer mit entsprechenden Rechten.
- Grundkenntnisse in der Bedienung von Lexware Office sind vorhanden.
Standardtexte öffnen #
- Klicke beim Feld für Einleitungstext oder Nachbemerkung auf das kleine Pfeilsymbol rechts neben dem Feld.
- Wähle anschließend „Einleitungstexte verwalten“ bzw. entsprechend für die Nachbemerkung.
Textbaustein anlegen #
- Im sich öffnenden Fenster „Textbausteine verwalten“ gibst du deinen neuen Einleitungstext oder deine neue Nachbemerkung ein.
- Optional: Markiere den neuen Text als Standard für den jeweiligen Belegtyp.
- Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Übernehmen beim Beleg #
Wenn du nun einen neuen Beleg dieses Typs erstellst, wird der hinterlegte Standardtext automatisch im Einleitungs- oder Nachbemerkungsfeld übernommen.
Hinweis zur Weiterführung #
Wenn du einen Beleg weiterführst (z. B. Angebot → Rechnung), wird im Folgebeleg der für diesen Belegtyp gespeicherte Standardtext übernommen.
Häufige Fehler & Tipps #
- ⚠️ Achte darauf, dass du den Text als Standard markierst, damit er automatisch genutzt wird.
- ⚠️ Wenn du einen Beleg manuell änderst und weiterführst, kann der Text vom Standard abweichen — das beeinflusst nicht den gespeicherten Standard.
- 💡 Formuliere generisch, damit der Text für verschiedene Kundinnen und Kunden passt.
- ℹ️ Jeder Belegtyp hat separat Texte für Einleitung und Nachbemerkung – Änderungen wirken nicht automatisch auf alle Typen.
Die offizielle Dokumentation zu diesem Thema findest du hier: Wie lege ich Standardtexte in Lexware Office an? | Lexware Office Help Center
